- La compatibilité avec vos logiciels de facturation et de comptabilité.
- Les possibilités d’automatisation de la collecte et du traitement des factures.
- Les circuits de validation des achats et des ventes.
- La gestion des avoirs, acomptes et situations particulières.
- La transmission des informations comptables et leur exploitation.
- La qualité de l’archivage et de la traçabilité des opérations
Etc. ne peuvent-ils être revus lors de la mise en place ou de l’évolution d’une obligation « nouvelle », à savoir les factures dites électroniques ?
Une solution techniquement conforme peut se révéler peu pertinente si elle complexifie le fonctionnement quotidien de l’entreprise.
Transformer une obligation en opportunité d’organisation
Que ce soit dans le cadre d’un « audit » complet de votre système d’information ou du fonctionnement administratif, comptable et financier, ou un chantier bien ciblé sur la seule partie « RFE », la réforme en matière de facturation électronique peut être l’occasion de repenser les circuits administratifs et d’améliorer le contrôle, tant quant au risque d’erreurs, que sur les fraudes :
Qui établit les factures ? Qui les valide ? Qui contrôle les règlements ? Comment les pièces sont-elles transmises et comment les informations sont-elles rapprochées de la comptabilité ?
Nous pouvons vous accompagner dans cette réflexion, depuis le diagnostic initial jusqu’à la mise en œuvre opérationnelle des évolutions retenues.
Un accompagnement adapté aux TPE, PME et exploitations agricoles
Les besoins d’une petite structure ne sont pas ceux d’une entreprise disposant déjà d’un service administratif et financier massif et (éventuellement) organisé.
Notre intervention tient compte de vos outils existants, de votre volume de facturation, de vos contraintes opérationnelles et de vos ressources internes.
Gaïa Fidu fait de la facturation électronique un processus intégré à votre organisation, qui en améliore sa gestion et son pilotage, plutôt qu’une contrainte supplémentaire venant s’ajouter à vos tâches quotidiennes.
Nous pouvons intervenir tant en qualité d’expert-comptable de votre quotidien, qu’en harmonie avec la consoeur ou le confrère qui « tient » habituellement votre comptabilité.